PILAR BLEIN IBAÑEZ

PILAR BLEIN IBAÑEZ


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Previous: CHÁVARRI & MUÑOZ Abogados, REHABILITACION Y TRATAMIENTOS S.L., Financiaciones Kival S.L., HAVAS MEDIA GROUP, GYJ EDICIONES, SEAGRAM ESPAÑA, SEAGRAM, MERRILL LYNCH, BANCO SANTANDER, EDICIÓN XII LTD, EDITION XII LTD

 

Previous: GRUPO GATES EFEM, Bureau Red, Centro De Estudios Adams, Cámara De Comercio De Madrid, CEGOS School, Redbridge Institute, Maria Borkowska ‘s School, ESCUELA INTERNACIONAL MARIA BORKOWSKA, Instituto San Pascual, San Pascual Institute

Experiences

Secretary

At CHÁVARRI & MUÑOZ Abogados

From April 2013 to July 2014
Multidisciplinary law firm Reporting to the managing director, responsibilities included: * Head of reception (4 receptionists) ; * The preparation of client presentations & translations ; * Responsible for updates to the company's web site ;
 

Secretaria de Dirección

At CHÁVARRI & MUÑOZ Abogados

From April 2013 to July 2014
Despacho multiciplinar que presta asesoramiento legal en todas las áreas del derecho de empresa. Reportando a la dirección general, preparando presentaciones y gestionando el mantenimiento y actualización de la página web de la empresa.
 

GRUPO GATES EFEM, Madrid

Community Manager, GRUPO GATES EFEM

From November 2013 to June 2014
 

Office Manager

At REHABILITACION Y TRATAMIENTOS S.L.

From January 2012 to April 2013
Constructora nacional con unos beneficios de 1,5 millones de EUR , con sede en Madrid. Reportando directamente al propietario de la empresa. Re organización la oficina, contacto directo con proveedores y clientes. Apertura de obras, actualización de la documentación pertinente de cada proyecto...
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Office Manager

At REHABILITACION Y TRATAMIENTOS S.L.

From January 2012 to April 2013
National Construction Company based in Madrid. Reporting directly to the owner of the company Responsibilities included: * Organisation of building works and procedural arrangements for the building team * Reconciliation of bank records with bank account summaries, billing and...
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VIRTUAL ASSISTANT

At Financiaciones Kival S.L.

From March 2009 to January 2012
Certified Virtual Assistant, Client projects (Financiaciones Kival S.L., Nordfish S.A., Rehabilitación y Tratamientos S.L. among others, and various self-employees such as the well-known Soprano, María Rodríguez). Responsibilities included: * Preparing presentations, reports and translating...
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Asistente

At Financiaciones Kival S.L.

From March 2009 to January 2012
Virtual certificada Trabajando en proyectos de clientes como Financiaciones Kival S.L., Nordfish S.A., Rehabilitación y Tratamientos S.L. entre otros y colaborando con autónomos (como la conocida Soprano, María Rodríguez). Preparación de presentaciones, traducciones (Español-Inglés-Español),...
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Bureau Red, Capital Federal

Certified Virtual Assistant, Bureau Red

From September 2009 to March 2010
 

Executive Assistant to CEO

At HAVAS MEDIA GROUP

From April 2005 to July 2008
HM is the media division of Havas, the sixth largest communications group worldwide with 1.56-billion revenues, based in France. Responsibilities included: * CEO's agenda and scheduling itineraries; travel arrangements ; * Reports, translations and presentations ; * ...
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Executive Assistant to CEO

At HAVAS MEDIA GROUP

From April 2005 to July 2008
HM es la división de medios de Havas, el sexto más grande grupo de comunicaciones en todo el mundo con ingresos de 1,56 billones con sede en Francia. Dando apoyo al Chief Executive Officer (CEO) y Vicepresidente Ejecutivo del departamento de HM Intelligence y, Research & Modeling. Coordinando...
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Personal Assistant to CEO

At GYJ EDICIONES

From September 2003 to April 2005
Communications group Responsibilities included: * Managing and scheduling CEO's agenda, coordinating meetings, travel arrangements and answering mails ; * Call screening, filing and preparing presentations. ;
 

Personal Assistant to CEO

At GYJ EDICIONES

From September 2003 to April 2005
Con más de 30 años de experiencia vendiendo más de 14,8 millones de revistas al año y teniendo 4,6 millones de lectores mensuales. Coordinación y gestión de la agenda; coordinación de reuniones y viajes. Control del correo y respuesta cuando necesario, atención telefónica, archivo y preparación...
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Executive Secretary

At SEAGRAM

From September 1999 to May 2003
Multinational distillery based in Montreal , Québec , Canada. Responsibilities included: * Assisting the Trade Marketing Director through managing the agenda, meetings and visits * Presentations, budgets, control of expenditures, coordination and travel logistics * ...
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Secretaria de Dirección

At SEAGRAM ESPAÑA

From September 1999 to May 2003
Una de las mayores empresa de destilerías del mundo con sede en Montreal, Québec, Canadá. Dando apoyo al Director del departamento de Trade Marketing. Gestión de la agenda, reuniones, recepción de visitas; preparación de presentaciones, presupuestos, control de gastos, coordinación y logística de...
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Cámara De Comercio De Madrid, Madrid

Creación de empresas, Cámara de Comercio de Madrid

From January 2002 to March 2002
* Creación de empresas en la cámara de comercio de Madrid.
 

Secretaria de Dirección

At MERRILL LYNCH

From April 1999 to September 1999
El banco de inversión más grande del mundo, con más de 15.000 asesores financieros y aproximadamente $2,2 trillones en activos de clientes. Asistí al Director de Investigación y Medios, coordinando la agenda, organización de reuniones, preparación de itinerarios. Creación de presentaciones....
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Executive Secretary

At MERRILL LYNCH

From April 1999 to September 1999
The largest brokerage in the world, with more than 15,000 Financial Advisors and approximately $2.2 trillion in client assets. Assisting the Media Analyst director, responsibilities included: * Agenda, meetings, itineraries, filing & screening calls * Creating presentations and...
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CEGOS School, Madried

Executive Secretariat & Protocol , CEGOS School

From January 1999 to July 1999
 

Secretaria de Dirección

At BANCO SANTANDER

From November 1997 to March 1999
Empresa bancaria española creada en 1857 con más de 9,3 millones de clientes. Asistiendo a la Directora Financiera Director, proporcionando la información y el apoyo necesario y el apoyo necesario para alcanzar exitosamente los objetivos. Preparación y coordinación de viaje y gastos. Coordinación...
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Executive Secretary

At BANCO SANTANDER

From November 1997 to March 1999
Spanish banking Multinational Responsibilities included: * Assisting the Financial Director with daily duties and tasks ; * Preparing travel arrangements and travel expenses ; * Coordinating weekly Committee meetings, taking minutes and distributing them to the board...
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Asistente de Dirección

At EDICIÓN XII LTD

From September 1991 to October 1997
Empresa internacional dedicada a la edición libros de estudios de posgrado en Artes, Humanidades y ciencias sociales. Dando apoyo al Director Financiero. Gestión de recibos y pagos, control de crédito de más de 1000 instituciones internacionales; preparación de informes mensuales y semanales,...
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Assistant

At EDITION XII LTD

From September 1991 to October 1997
A worldwide editing company of postgraduate studies in arts, humanities and social science. Responsibilities included: * Support to the Financial controller - managing receipts and payments, credit control for more than 1000 international institutions * Preparing monthly reports and...
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Redbridge Institute, Londres

Cambridge First Certificate, Redbridge Institute

From September 1991 to June 1992
 

ESCUELA INTERNACIONAL MARIA BORKOWSKA, Madird

SECRETARIADO INTERNACIONAL, ESCUELA INTERNACIONAL MARIA BORKOWSKA

From 1989 to 1991
* Secretariado Internacional - Escuela Intl. de Secretariado Maria Borkowska,
 

Skills

 
  • Adobe Photoshop
  • Ariba
  • Credit Control
  • Event management
  • Forecasting
  • General administrative support
  • Informatica
  • Joomla
  • Show all skills (26)

Langues parlées

 
  • Spanish
  • English