ANA VICTORIA LOZANO

Mis funciones como secretaria de dirección son las siguientes entre otras:
-Gestión llamadas telefónicas entrantes y salientes.
-Recepción visitas.
-Franqueo y depósito de la correspondencia y paquetería de la empresa.
-Distribución de faxes a su llegada a la empresa.
-Seguimiento de existencias y distribución de material de oficina y consumibles.
-Preparación de los expedientes y de la documentación necesaria para las reuniones de la dirección general (Power point y diversas presentaciones multimedia).
-Gestión de contratos de artistas y profesionales que colaboran con la empresa.
-Revisión y preparación del material multimedia destinado a la promoción de los artistas que colaboran con la empresa (currículum vitae, fotografías, vídeos…).
-Gestión de las agendas y de las necesidades vinculadas con los compromisos de los artistas que colaboran con la empresa.
-Organización de las reuniones y desplazamientos de la dirección general.
-Ordenación y clasificación de los expedientes y documentación de la dirección general.
-Organización y archivo de las nóminas y documentos de los trabajadores de la empresa.
-Organización y control de vacaciones trabajadores bajo la supervisión de la dirección general.
-Gestión de funciones vinculadas con caja y bancos.
-Contratación de servicios de limpieza de la empresa.
-Realización de declaraciones de IVA e IRPF de la empresa.
-Realización y envío de facturas de la empresa.