Beatriz Sambucety
Responsable Administración, Rotutech Hispania, s.l.
Mi nombre es Beatriz, tengo 37 años. Terminé Secretariado Internacional en el año 1999, tras una estancia de casi dos años en Londres aprendiendo a dominar el inglés.
Desde el año 2002 vengo desarrollando mi actividad profesional en el campo administrativo, como secretaria, administrativo o responsable del departamento de administración.
En el puesto que desempeño actualmente tengo la responsabilidad de todo lo relacionado con la administración; clientes, proveedores, gestión de tesorería o bancos, stocks....
Tengo un nivel de inglés muy alto, (aunque ya sabemos que siempre se puede mejorar algo); mi francés está algo olvidado, aunque es una asignatura que espero no dejar pendiente mucho más tiempo; poseo conocimientos de office, de programas de facturación o contabilidad (Facturaplus, Contaplus) y de programas de diseño como Corel o Photoshop; tengo experiencia en gestión de archivos, atención al cliente o gestión de documentación en general.
Soy una persona organizada y responsable, aprendo deprisa y tengo carácter, aunque considero que es fácil trabajar conmigo.
Desde el año 2005 ocupo el puesto de responsable del departamento de administración de la empresa Rotutech Hispania, s.l., empresa importadora de maquinaria para artes gráficas (plotters de corte, fresadoras, software de impresión y corte, sistemas de iluminación o perfilería) y mayorista en exclusiva de varias marcas punteras en el sector (Summa, Cadlink, MR ClipArt, Alu-Sign), así mismo, soy la responsable de la facturación y control de cobros de su empresa filial, La Central de El Rotulista 1989, s.l. (El Rotulista), empresa de servicios de artes gráficas (rotulación de vehículos, cartelería, imagen corporativa, señalética)que ha realizado entre otros trabajos, 13 años de la imagen del Festival Internacional de cine de Valladolid (SEMINCI)
Mis funciones dentro de la empresa incluyen:
-Recepción y Gestión de Pedidos
-Facturación
-Gestión de pagos y cobros
-Gestión documental y traducción, cuando es necesario, de documentos de clientes y proveedores.
-Relaciones con los bancos
-Preparación de los viajes de la empresa
-Contactos y gestiones con proveedores
-Gestión de reclamaciones y de no-conformidades del sistema de calidad
-Gestiones con servicios de logística
-Gestión de tesorería
-Control de stocks
2005 - 2005Desarrollos Sanitarios Madrileños era una empresa dedicada al desarrollo de operaciones derivadas desde la Sanidad Pública. En concierto con el centro MD Anderson, en Madrid, se buscaban los profesionales y se coordinaban las instalaciones para poder pasar consultas a los pacientes derivados antes y después de las intervenciones quirúrgicas, así como realizar preoperatorios.
Como Coordinadora de gestión, mis funciones eran la búsqueda y coordinación de los distintos profesionales, (enfermeras, médicos...), atención telefónica a los pacientes, gestión de consultas, coordinación con los departamentos del centro para la realización de intervenciones (reserva de habitaciones y personal del centro), gestión de documentación con la Comunidad de Madrid y el Ministerio de Sanidad, facturación y archivo
2003 - 2005Tecnasa, s.l. es una empresa de tecnología nuclear. Desde allí se comercializan detectores nucleares para centrales, así como detectores y monitores de radiación para hospitales, espectrómetros gamma, monitores Alpha y distintos materiales de radioterapia; se realizan también servicios de mantenimiento y desmantelamiento de distintos equipos en hospitales o centrales nucleares.
Como secretaria del Director general de la empresa y responsable del departamento de administración, de mí dependía la gestión de la agenda del director; coordinación y contratación de los viajes de la empresa; contacto con proveedores, clientes y servicios de logística, tanto telefónico como por escrito; elaboración de presupuestos; documentación y traducción cuando era necesario; gestión de tarifas, negociación con proveedores; gestión documental, de concursos y avales; gestión de cobros, gestión de pedidos y control de stocks.