Fatia OUADA

Administration:
- Gestion administrative du département Commercial de l’entreprise
Synthèse des réunions, reportings, prise en charge des appels téléphoniques, réception, rédaction des documents, traduction d’espagnol à français et anglais…
- Gestion de l’agenda du Directeur Général.
- Organisation des voyages du Directeur Général, organisation de réunions, de rendez-vous etc…

Relations internationales:
- Responsable relations France et Maghreb. Prise en charge des relations Etats-Unis et Asie.
- Recherche de collaborateurs et de contacts et communication externe de l’entreprise.
- Lien “International” de l’entreprise. Appels téléphoniques, emails, réunions, rendez-vous.
- Accueil de délégations internationales.
- Traductions de en français et anglais des différents contrats.
- Accompagnement du Directeur Général au cours de ses voyages d’affaires.
- Participation à différentes conférences et congrès internationaux.


Gestion totale des relations internationales de l’entreprise avec la création d’une base de données de clients et partenaires internationaux (Etats-Unis, Angleterre, Roumanie, Bulgarie, France, Inde, Algérie, Maroc etc. …) qui a permis de créer un portefeuille clients au niveau mondial et de commencer ainsi, la phase d’internationalisation de l’entreprise.

Professeur Particulier.

- Elèves de Collège à Lycée. Aide aux devoirs, cours intensifs etc.….
- Jeunes enfants. Initiation au Français à travers différents outils tels que DVDs (Dessins animées), Internet (Jeux d’apprentissage), chansons, histoires etc.….
- Entreprises (Particuliers ou groupes). Enseignement du français commercial, du Français des affaires, commerce international, culture d’entreprise, droit etc.….

Accompagnement du professeur dans l'enseignement de la langue francaise.

Préparation des Global Forum 2005 et 2006. Le Global Forum est une conférence internationale qui réunit chaque année plus de 300 protagonistes du secteur des technologies de l'information et de la communication.

Principales fonctions:
- Marketing direct dans le but de capter de nouveaux participants et de nouveaux sponsors.

- En charge de la logistique de la conférence (élaboration du programme, contact direct avec les invités, prise en charge des déplacements et du logement, résolution des problèmes etc...)

- Gestion administrative (facturation, courriers, courriels, élaboration de différents documents publicitaires etc...)

Langue principalement utilisée: Anglais

- Accueil des spéctateurs (caisse, contrôle, bar)
- Communication:
- Elaboration du pannel de clients (différentes analyses afin d'identifier et de résoudre les problèmes de fréquentation de la salle et dans le but d'améliorer la qualité des services offerts aux clients.)

- Gestion des locations privées, des avants-premières et des festivals (gestion des plannings, facturations, communication, organisation de cocktails etc...)