Martine VIDUS

Je propose des services de gestion d'administration à petites et moyennes entreprise, travailleurs indépendants, commerciaux, associations, fondations etc. En fait je suis la secrétaire virtuelle qui propose des services de gestion à distance et qui sont facturés à l'heure, par service, par pack ou par bonus. Aujourd'hui avec tous les moyens modernes de communication ce type de travail est possible.

Société de vente de produits naturels d'aromathérapie, d'aloe vera et au miel sur internet www.naturenergia.com
Je fais aussi des massages thérapeuthiques chinois TUINA qui est une branche de la Médecine chinoise.
Je suis en train de développer un réseau de marketing de produits de bien être et de santé dont la devise est "un bon système inmunologique est la clée de la santé".
Dans ce commerce, je m'occupe de tout de la comptabilité en passant par la logistique, le commercial, le marketing etc...

Société d'optique

2002 31/10/06

Gérente d'une entreprise qui commercialisait des produits d'optique comme les lentilles de contact et le produit d'entretien sur internet
Tâches effectuées dans les dommaines suivants:
- commercial: reception, conseils et vente par teléfone aux clients, mailings par teléfone et par courrier electronique et par courrier.
- marketing y publicité: realisation d'annonces publicitaires avec le programme Photoshop7 pour les publier dans des revues ou journaux; creation de pages web simples avec le programme GoLive de Adobe et le programme FrontPage de Microsoft – elaboration de e-mailings avec Photoshop7
- informatique: office Microsoft (Word, Excel, Outlook, programmes de contabilidad et commercial SAGE, programmes commercial et comptabilité API
- Comptabilité: enregistrement de toutes les écritures comptables: banque, ventes, frais, caisse etc… Analyse des comptes généraux, créditeurs et débiteurs, balance générale etc. Enregistrement des écritures finales de fin de bilan, contrôle de l'inventaire.
- Logistique: preparation et envoi des paquets aux clients par un transporteur
- Toutes tâches de secrétariat

1. Período de 1980 a 1987

Contratada como secretaria contable: llevaba la contabilidad sobre papel de 2 empresas del grupo (cuentas bancarias, ventas, gastos, caja, etc…) fijaba las nominas y todo lo referente a la seguridad social. Un asesor de contabilidad controlaba mi trabajo y me enseño a registrar los asientos de fin de ejercicio. También pasaba a maquina las facturas mensuales para los clientes (200 mas o menos) y realizaba todas las tareas administrativas pedidas desde la dirección. Una de las empresas del grupo fue informatizada en 1982 y todas las gestiones comercial y contable fueron transferidas al ordenador

2.Período de 1987 a 1992

Secretaria de dirección del Presidente: control de gestión y de las cuentas del grupo en distintos países de Europa como Alemania, Suiza, Inglaterra, Bélgica. Control de la cuentas del Holding.

3.A partir de 1992 hasta 2002: Además de ser la secretaria del presidente, era también gerente de la empresa alemana. Una secretaria comercial y administrativa se encargaba de vender los productos. Una semana al mes, me desplazaba a Alemania para controlar la gestión, la contabilidad, y comprobar que las políticas comercial y marketing del grupo estuvieran un seguimiento y aplicadas según las directivas del grupo.

Total años en este grupo: 22

Asesoria contable, fiscal y laboral de 1976 a 1980

Empleada como secretaria de un gabinete de 4 personas: mis tareas eran responder a los clientes por teléfono, preparar el horario de la Gerente de la Asesora, mecanografiar los balances de los clientes, archivar los documentos administrativos. En esta asesoria, unas colegas contables me enseñaron la contabilidad y me dieron pequeños dossiers de clientes para que encargara de ellos.

Banco BNP PARIS

Período de julio a agosto 1976

Administrativa en una de las sucursales del banco BNP (banco nacional de Paris). Mecanografiaba los documentos bancarios a la máquina de escribir. Taquigrafiaba las cartas de mi jefe.